En Ultramar Agencia Marítima, empresa dedicada al rubro de comercio exterior, que se encuentra dentro de las mejores empresas para trabajar en Chile (según el ranking Great Place To Work 2025), estamos en búsqueda de un Encargado de Servicios Documentales para Ultramar Agencia Marítima con base en Arica.

Misión del cargo

Realizar la gestión de los procesos de atención público (FrontDesk) y/o de asistencia integral para la manifestación de naves y cuadraturas de naves descarga y embarque de contenedores (Behind Desk) en la sucursal, coordinando la aplicación de los procedimientos de documentación centralizada del servicio, con el propósito de contribuir al cumplimiento de los requerimientos de los clientes, los plazos establecidos y la normativa legal.

Conocimientos

1. Nivel de inglés técnico marítimo básico 2. Manejo a nivel avanzado de Microsoft Office. 3. Conocimiento de los negocios de la empresa y del negocio marítimo. 4. Conocimiento de las regulaciones Aduaneras.

Experiencia

1. Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.

Funciones del cargo

1. Atender público en general y a clientes/Armadores. 2. Realizar la Garantización a contenedores y la respectiva facturación por el servicio de contenedores si aplica en Sucursal. 3. Emitir facturas por concepto de Gate in y Gate out, embarque cancelado y/o seguros de contenedores y costos en general. 4. Realizar la recepción, emisión, distribución y despacho de manifiestos, bs/l y todos los documentos para exportación e importación o transbordos, (embarque y descarga). 5. Realizar modificaciones o aclaraciones a los manifiestos. 6. Emitir y enviar cartas de declaración de carga peligrosa a la gobernación marítima. 7. Tramitar documentación presencial ante los diferentes participantes en la cadena logística.

Requisitos del cargo

1. Nivel de inglés técnico marítimo básico 2. Manejo a nivel avanzado de Microsoft Office. 3. Conocimiento de los negocios de la empresa y del negocio marítimo. 4. Conocimiento de las regulaciones Aduaneras. 5. Al menos 1 año en cargos similares.

Envía tu postulación, recuerda que la fecha límite para postular es pronto, así que no dejes pasar esta oportunidad! Mucho éxito!